Chính sách Xung đột lợi ích

Xung đột lợi ích

Tạp chí Trắc địa – Bản đồ cam kết duy trì tính độc lập, khách quan và minh bạch trong quá trình đánh giá, biên tập và xuất bản các công trình khoa học.

Xung đột lợi ích có thể phát sinh khi các lợi ích tài chính, nghề nghiệp, học thuật, cá nhân hoặc các mối quan hệ khác có khả năng ảnh hưởng, hoặc được xem là có khả năng ảnh hưởng, đến tính khách quan của nghiên cứu, phản biện hoặc quyết định biên tập.

1. Xung đột lợi ích của tác giả

Tác giả có trách nhiệm khai báo bất kỳ xung đột lợi ích thực tế hoặc tiềm ẩn nào có thể ảnh hưởng đến nghiên cứu hoặc việc công bố bài báo.

Xung đột lợi ích có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở:

  • Quan hệ tài chính hoặc lợi ích tài chính liên quan đến nghiên cứu;

  • Quan hệ nghề nghiệp hoặc quan hệ hợp tác có thể ảnh hưởng đến tính khách quan;

  • Quan hệ cá nhân có liên quan đến tác giả, người phản biện hoặc thành viên Ban Biên tập;

  • Các lợi ích học thuật hoặc cạnh tranh có khả năng ảnh hưởng đến nghiên cứu hoặc quá trình công bố;

  • Nguồn tài trợ hoặc sự hỗ trợ từ tổ chức có lợi ích liên quan đến kết quả nghiên cứu.

Việc có xung đột lợi ích không đồng nghĩa với việc nghiên cứu không được công bố. Tuy nhiên, các xung đột lợi ích liên quan phải được khai báo đầy đủ để Tạp chí có thể đánh giá và xử lý phù hợp.

Nếu không có xung đột lợi ích, tác giả nên nêu rõ:

“Các tác giả không có xung đột lợi ích liên quan đến nghiên cứu và việc công bố bài báo này.”

2. Xung đột lợi ích của người phản biện

Người phản biện phải thông báo cho Tạp chí nếu có bất kỳ xung đột lợi ích nào có thể ảnh hưởng đến tính khách quan của việc đánh giá bản thảo.

Người phản biện không nên nhận hoặc tiếp tục thực hiện phản biện nếu có quan hệ cá nhân, nghề nghiệp, hợp tác nghiên cứu, cạnh tranh hoặc lợi ích khác có thể ảnh hưởng đến đánh giá của mình.

Người phản biện có trách nhiệm thông báo cho biên tập viên khi nhận thấy có xung đột lợi ích và từ chối phản biện trong trường hợp cần thiết.

Thông tin hoặc ý tưởng thu được trong quá trình phản biện phải được giữ bí mật và không được sử dụng cho lợi ích cá nhân.

3. Xung đột lợi ích của biên tập viên và thành viên Ban Biên tập

Biên tập viên và thành viên Ban Biên tập phải tránh tham gia vào các quyết định biên tập đối với những bản thảo mà họ có xung đột lợi ích.

Xung đột lợi ích có thể phát sinh khi bản thảo:

  • Do chính biên tập viên hoặc thành viên Ban Biên tập là tác giả;

  • Do đồng nghiệp, cộng sự nghiên cứu hoặc người có quan hệ cá nhân gần gũi với biên tập viên gửi;

  • Liên quan trực tiếp đến lợi ích nghề nghiệp, tài chính hoặc học thuật của biên tập viên;

  • Có các mối quan hệ khác có thể ảnh hưởng đến tính khách quan của quyết định biên tập.

Trong những trường hợp này, biên tập viên có liên quan phải thông báo cho Tổng Biên tập hoặc người có thẩm quyền phù hợp và không tham gia vào quá trình ra quyết định đối với bản thảo.

Bản thảo do thành viên Ban Biên tập hoặc người có quan hệ trực tiếp với Ban Biên tập gửi phải được xử lý theo quy trình phản biện độc lập như các bản thảo khác.

4. Khai báo và xử lý xung đột lợi ích

Tác giả phải khai báo xung đột lợi ích tại thời điểm gửi bài hoặc trong quá trình xử lý bản thảo nếu phát sinh thông tin mới.

Tạp chí có thể yêu cầu tác giả, người phản biện hoặc biên tập viên cung cấp thêm thông tin khi cần thiết để đánh giá mức độ và ảnh hưởng của xung đột lợi ích.

Khi phát hiện xung đột lợi ích, Tạp chí có thể áp dụng một hoặc nhiều biện pháp phù hợp, bao gồm:

  • Thay đổi người phản biện;

  • Thay đổi biên tập viên phụ trách;

  • Yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ thông tin khai báo;

  • Yêu cầu công khai thông tin xung đột lợi ích trong bài báo;

  • Áp dụng các biện pháp khác cần thiết để bảo đảm tính khách quan và minh bạch của quá trình xuất bản.

5. Xung đột lợi ích được phát hiện sau khi xuất bản

Nếu xung đột lợi ích đáng kể được phát hiện sau khi bài báo đã xuất bản, Tạp chí sẽ đánh giá vấn đề và thực hiện biện pháp phù hợp nhằm bảo đảm tính minh bạch và toàn vẹn của hồ sơ xuất bản.

Tùy theo mức độ và ảnh hưởng của vấn đề, Tạp chí có thể yêu cầu công bố thông tin bổ sung, đăng thông báo hiệu chỉnh hoặc áp dụng các biện pháp xử lý khác theo chính sách đạo đức xuất bản của Tạp chí.

Tạp chí cam kết xử lý các vấn đề về xung đột lợi ích một cách công bằng, khách quan và minh bạch.